Location d’enceinte pour un évènement : Comment ça marche ?

Vous avez planifié une soirée festive ou événementiel, mais vous ne voulez pas passer par un DJ ? Vous souhaitez plutôt louer une sonorisation pas chère ?

Alors cet article est fait pour vous. Nous allons voir dans cet article partenaire pourquoi et comment louer une enceinte pour un événement.

Pourquoi louer du matériel de sonorisation pour un événement ?

Pourquoi louer des enceintes ? En effet, un DJ amènera tout son matériel et fera le boulot à votre place. Mais cela peut vite coûter cher. Donc, outre le coût de la prestation, en louant votre propre matériel de sonorisation, vous pourrez gérer votre événement de A à Z comme un professionnel.

L’autre option serait l’achat. Acheter du matériel est intéressant si vous le rentabilisez ! Si c’est pour une occasion unique, cela ne vaut pas le coup. De plus, il faut pouvoir le stocker et ce dans des conditions idéales de température, d’humidité et de sécurité. 

La location propose donc une alternative abordable pour un mariage, un anniversaire, une soirée, une cérémonie ou un événementiel. Vous n’êtes pas non plus obligé de louer un matos digne d’un concert en live ! Renseignez-vous sur vos besoins avant de sortir la carte bleue.

Louer du matériel de sonorisation pour votre événement : quel budget prévoir ?

Tout dépend de la taille de la sono et de votre événement. La tarif de Location d’enceinte peut varier à du pas cher, autour des 45€, 200€ et à plus de 1000€ pour du neck plus ultra !

Plus l’équipement (lecteur, enceinte, micro, console de mixage, jeux de lumière, appareil à fumée, à bulles, câblage, …) est puissant, moderne ou complet pour votre soirée, plus la facture augmentera.

Autre point à prendre en compte, c’est la durée de location. Entre 24h00, 48h00 ou une semaine, le prestataire ne vous fera pas payer la même chose. 

Et dans votre budget, il ne faudra pas oublier la caution et la livraison. Faites le transport par vous-même si vous voulez économiser. Il vous faudra aussi présenter une pièce d’identité et signer tous les contrats de location, of course !

Comptez bien le nombre de personnes présentes. En effet, les prix peuvent vite varier avec 50, 100 ou 200 invités. Par exemple, question matos, pour une cinquantaine de personnes, en fonction du lieu, une platine et deux enceintes professionnelles peuvent suffire.

Dernier point, il faut comprendre et ajuster la location de votre matériel de sonorisation en fonction du lieu de votre événement ou prestation. Si votre lieu de réception comprend plusieurs pièces, comme pour un séminaire ou un espace repas + un espace danse comme pour un mariage, forcément, il faudra prévoir un système sono professionnelle plus complexe.

Vérifier, tester et s’informer sur votre matériel sono

Une fois votre sélection effectuée, vérifiez bien les équipements livrés. C’est une étape indispensable !

Outre les différentes pièces, il faut aussi vérifier les calibrages et la configuration des consoles en fonction de votre demande. Il faut aussi vérifier les traces d’usure, de coup ou les pièces endommagées. Si vous en rencontrez, il faut tout de suite les lister et en avertir le prestataire qui vous loue le matériel. Le mieux étant de le faire avant de les embarquer, si vous vous occupez vous-même du transport. Sinon avec la personne en charge de la livraison.

Ensuite, vient le test ! Même si vous avez l’impression que tout est OK. En cas de location tout comme lors d’un achat, il est recommandé de tester votre matériel AVANT votre événement.

Enfin, si vous n’êtes pas à l’aise avec le matériel sono loué, lisez la notice, testez et demandez conseil au prestataire ou un quelqu’un dans votre entourage qui s’y connaît. 

Bref, vous l’aurez compris, on ne se lance pas dans l’aventure événementiel sans se préparer dans les moindres détails.

Dernier point, si vous recevez votre matériel et enceinte sono en bon état, il est de mise que vous le renvoyez en aussi bon état !

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