Optimisez votre gestion du temps et gagnez en productivité grâce à la matrice d’Eisenhower. Que vous soyez manager cherchant à maîtriser votre emploi du temps ou blogueur souhaitant optimiser vos activités, cet outil méthodique est là pour vous aider.

Le principe de Dwight David Eisenhower (ou encore doctrine d’Einsenhower et matrice d’Eisenhower). repose sur le principe de hiérarchisation des tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. En l’utilisant, vous pourrez efficacement prioriser vos projets et vos équipes, tout en gagnant du temps précieux dans votre quotidien.

Découvrez la doctrine d’Eisenhower et sa matrice, et appliquez ce principe tant dans la gestion de votre blog que dans vos autres activités professionnelles ou personnelles. Vous serez en mesure d’optimiser votre emploi du temps et d’atteindre vos objectifs de manière plus efficiente.

Qui est D.D.Eisenhower ?

D.D. Eisenhower est l’abréviation couramment utilisée pour Dwight David Eisenhower. Il était un militaire et homme d’État américain. Né le 14 octobre 1890 au Texas, il a occupé plusieurs postes importants tout au long de sa carrière, notamment en tant que général de l’armée américaine pendant la Seconde Guerre mondiale et en tant que 34e président des États-Unis de 1953 à 1961.

Eisenhower est connu pour son leadership et ses compétences en matière de gestion, en particulier dans le domaine militaire. Il a développé une approche de prise de décision et de gestion des priorités qui est connue sous le nom de « doctrine d’Eisenhower » ou « matrice d’Eisenhower ». Cette méthode de gestion des tâches et de hiérarchisation des priorités a été largement adoptée dans différents domaines pour améliorer la productivité et l’efficacité.

Le principe ou matrice d’Eisenhower

Le principe ou matrice d’Eisenhower est une méthode (ou outil) de gestion des priorités des urgences par classification et appréciation. S’en suit alors la planification des activités ainsi que leur délégation à d’autres.

« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important ». 

On tiendra compte dans ces choix de ses compétences, du temps disponible et de la pression extérieure liés aux demandes.

Différencier l’urgence de l’importance :

➜ L’urgence nécessite une action immédiate et négliger cette action peut entraîner des conséquences directes.

➜ L’importance se réfère aux tâches qui créent de la valeur ajoutée et contribuent à la réalisation d’un objectif.

Les bases de la matrice d’Eisenhower

Afin de pouvoir mettre en place cette matrice, quelques points sont à préparer avant tout chose :

  1. lister les demandes et les tâches à planifier par cette méthode,
  2. lister les personnes travaillant sur le projet ou les services auxquels vous pouvez déléguer,
  3. lister vos outils, vos abonnements à des services et vos compétences en relation avec le projet,
  4. identifier les zones de temps disponibles (soirée, week-end, temps dans les transports ou toute la journée, en prenant en compte vos pauses, vos horaires de travail, de déplacement, etc.) ceci de manière journalière, hebdomadaire et mensuelle.

Une fois ce travail réalisé, celui-ci pourra vous resservir par la suite. En effet ces données ne devraient pas varier (sauf le premier point) d’une semaine à l’autre. La création d’un planning hebdomadaire étant une bonne manière de travailler à court terme en association de projets à long terme qu’il vous sera facile de découper en étapes.

Le modèle de la matrice d’Eisenhower

matrice eisenhower

A : Tâches importantes et urgentes.  A traiter en priorité. A faire soi-même.
B : Tâches non urgentes mais importantes. A traiter rapidement. Peuvent être déléguées.
C : Tâches urgentes mais moins importantes. Peuvent attendre. Peuvent être déléguées.
D : Tâches inutiles. A jeter, elles ne seront jamais traitées.

Votre boulot consiste maintenant à classer les demandes et les tâches listées en 1/ dans les diverses catégories de la matrice d’Eisenhower.

Création d’un planning hebdomadaire

Maintenant que vous connaissez vos urgences et importances, il vous suffit de les partager dans votre planning et déléguer ce que vous pouvez à votre entourage professionnel ou aux services (gratuits ou payants) auxquels vous êtes souscrits (d’où l’importance d’avoir établis en 3/ vos outils et services).
Pour chaque tâche, associez-y le temps apprécié de travail. Modifier journalièrement votre planning au besoin et en fonction des nouvelles tâches qui pourraient s’y greffées.

En complément de la méthode POMODORO, vous avez déjà quelques billes en main pour gérer votre temps de la meilleure manière possible.

Dans le cadre de la gestion de la vie courante, un planning familial peut très bien suivre ce principe.

Les « moins » de la matrice d’Eisenhower

La matrice d’Eisenhower est un outil de gestion des tâches efficace, mais il présente également quelques désavantages potentiels. Voici quelques points à prendre en compte :

Simplification excessive

La matrice d’Eisenhower classe les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, ce qui peut conduire à une simplification excessive de la réalité. Certaines tâches peuvent être plus complexes et nécessiter une évaluation plus approfondie que celle fournie par la matrice.

Focus sur le court terme

En se concentrant sur l’urgence immédiate et l’importance à court terme, il est possible de négliger des tâches ou des objectifs de plus long terme. Cela peut entraîner une vision limitée et une planification insuffisante pour des projets ou des objectifs à plus longue échéance.

Ignorance de la valeur subjective

La matrice d’Eisenhower ne prend pas en compte la valeur subjective des tâches pour chaque individu. Ce qui est considéré comme important ou urgent peut varier d’une personne à l’autre en fonction de ses objectifs, de ses valeurs et de ses priorités personnelles.

Surcharge de tâches urgentes

En se focalisant principalement sur les tâches urgentes, il est possible de se retrouver dans un état constant de réactivité, en étant constamment submergé par des tâches pressantes. Cela peut entraîner une augmentation du stress et une diminution de la capacité à se concentrer sur des tâches importantes à plus long terme.

Risque de procrastination

En classant les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, il peut être tentant de repousser les tâches importantes qui ne sont pas urgentes. Cela peut entraîner une accumulation de tâches importantes et un stress accru à mesure que leur échéance approche.

Il est important de comprendre ces désavantages et de les prendre en considération lors de l’utilisation de la matrice d’Eisenhower. Elle peut être un outil utile, mais il est également important de l’adapter en fonction de vos besoins et de faire preuve de discernement dans sa mise en pratique.

Crédit image : Bing Image creator, pexels.com et depositphotos

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Papa Blogueur

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